Management Assistent

Waar kom je te werken?

AHAM Vastgoed wil Amsterdam - en de rest van de wereld - samen met jou een beetje mooier maken. Dat doen we door te investeren in ontwikkeling. Van onze toplocaties in de binnenstad én van jou als ambitieuze vastgoedprofessional. Wij zijn van oorsprong een familiebedrijf en vormen een hechte club waar we mensen waarderen en uitdagen. In een dynamische vastgoedmarkt geloven wij dat aandacht voor mensen en kwalitatief resultaat hand in hand gaan met duurzame en hoogwaardige resultaten.

Wat we je bieden

Als Management Assistent heb je een proactieve en veelzijdige baan. Samen met jouw nieuwe team van ongeveer 40 collega’s werk je mee aan de mooiste vastgoedprojecten van Amsterdam. We werken hard, maar de sfeer is informeel. Jouw salaris voor deze functie is €2.800 – €3.800 per maand, exclusief vakantiegeld op basis van 40 uur in de week, afhankelijk van leeftijd en ervaring en je hebt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een tijdelijke functie van 24-32 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof. Start van de functie is per 4 januari 2027 tot en met de eerste week van juni 2027.

Dit ga je doen

In deze dynamische rol ondersteun je niet alleen het Management Team, ook ben je de centrale spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je geeft brede ondersteuning aan het MT bestaande uit 7 personen; je beheert de agenda’s, coördineert informatiestromen, screent de e-mails en handelt dit alles zoveel mogelijk zelfstandig af. Samen met de andere Management Assistent vorm je een krachtig duo. Je bent aanwezig bij vergaderingen van verschillende disciplines en notuleert deze ook. Je onderhoudt contact met in- en externe relaties en je weet daarbij gemakkelijk met uiteenlopende partijen (van aandeelhouders tot huurders, aannemers, notarissen, etc.) te communiceren. Je organiseert de personeelsuitjes in binnen- en buitenland en assisteert bij evenementen. Het beheer van het wagenpark en de mobiele telefonie pak je zonder problemen op en je ondersteunt in HR taken. Het takenpakket is breed en uitdagend.

Wie ben jij?

Je hebt een hart voor vastgoed en krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag. Je voelt je thuis in een dynamische  organisatie waar een uitstekende sfeer heerst. Je bent ondernemend ingesteld en hebt aan een half woord genoeg. Je hebt een natuurlijk verantwoordelijkheidsgevoel voor de organisatie in den breedte.  Je bent organisatorisch uitstekend onderlegd, leergierig, accuraat, een teamspeler en je kunt snel schakelen. Je bent integer, representatief, flexibel en servicegericht en je vindt het leuk om als aanspreekpunt te fungeren.

Je bent organisatiesensitief, kunt goed omgaan met mogelijke politieke en bestuurlijke gevoeligheden en je bent perfect in staat om oplossingsgericht en praktisch te werken. Je bent op een charmante en gepaste wijze mondig en je weet mensen snel voor je te winnen. Wij denken aan het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau

• Secretariële opleiding is een pré, net als werkervaring als Management Assistent.

• Een aantal jaar werkervaring binnen een kleine- tot middelgrote organisatie.

• Ervaring en/of affiniteit met vastgoed is een pré.

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.

• Digitaal vaardig en bekend met de sociale mediakanalen.

• Een beschikbaarheid van 24 tot 32 uur.

• Bij voorkeur woonachtig in de de (directe) omgeving van Amsterdam.

Dit zijn wij

Je zult ons alleen in de krant zien staan als we iets inhoudelijks te zeggen hebben en ons fietsenpark is groter dan ons wagenpark. Toch zijn we met meer dan 2600 verhuurbare eenheden de grootste private Amsterdamse belegger. We zijn gedreven vastgoedprofessionals die gaan voor de beste kwaliteit. De uitgekeerde winst die we daarmee maken gaat naar het goede doel.