Medewerker receptie, 24 uur in de week

Waar kom je te werken?

AHAM Vastgoed wil Amsterdam - en de rest van de wereld - samen met jou een beetje mooier maken. Dat doen we door te investeren in ontwikkeling. Van onze toplocaties in de binnenstad én van jou als ambitieuze vastgoedprofessional. Wij zijn van oorsprong een familiebedrijf en vormen een hechte club waar we mensen waarderen en uitdagen. In een dynamische vastgoedmarkt geloven wij dat aandacht voor mensen en kwalitatief resultaat hand in hand gaan met duurzame en hoogwaardige resultaten.

Wat we je bieden

Samen met jouw nieuwe team van ongeveer 40 collega’s werk je mee aan de mooiste vastgoedprojecten van Amsterdam. We werken hard, maar de sfeer is informeel. Je kunt je volop ontwikkelen met een opleidingsbudget. Daarnaast is er vaak ruimte voor een excursie of een borrel. Jouw salaris voor deze functie is €2.800 – €3.800 per maand, exclusief vakantiegeld op basis van 40 uur in de week, afhankelijk van leeftijd en ervaring en je hebt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Als het na jouw jaarcontract aan beide kanten klikt nemen we je vast in dienst.

Dit ga je doen

Als medewerker receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze (toekomstige) huurders, bezoekers en aannemers, zowel telefonisch als aan de receptiebalie. In deze veelzijdige functie combineer je gastvrijheid met administratie en communicatie. Je ontvangt gasten en brengt ze naar de juiste interne afspraak. Je bent de oren en ogen van het bedrijf naar huurders en relaties. Door betrokkenheid bij alle collega’s ben je op de hoogte van wat er speelt binnen het bedrijf en weet daar op in te spelen. Je ondersteunt de afdeling communicatie en bestuurszaken met het voorbereiden van en tijdens evenementen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

Wat specifieker de werkzaamheden:

• Je verzorgt alle communicatie rondom de receptie;

• Hartelijk ontvangen van relaties en huurders;

• Secuur beheren sleutelmanagement van onze woningen en commerciële ruimtes;

• Versturen van bewonerscommunicatie;

• Het informeren van huurders over geplande werkzaamheden;

• Afhandelen van binnenkomende e-mails;

• Bestellen van kantoorartikelen en bijhouden voorraadbeheer.

Je onderhoudt intern contact met collega’s binnen de afdelingen Techniek, Wonen, Commercie en Financiën. Dit is gericht op informatie-uitwisseling, afstemming, voortgang en de status van uitvoering van de werkzaamheden. Extern heb je contact met (toekomstige) huurders van onze woningen en van onze commerciële ruimtes, aannemers en diverse andere partijen.

Wie ben jij?

Je hebt een hart voor vastgoed en krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag. Je hebt oog voor de interne en externe klant en misschien al ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Ervaring in een klantgerichte omgeving;

• Administratieve ervaring is een sterke pre;

• Klantgericht en collegiaal;

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal (schrijven en spreken, dit i.v.m. frequent contact met Engelse sprekende  huurders).

• Accuraat, stressbestendig en denkt in oplossingen;

• Bedreven in MS Office, Outlook en Excel;

• Ervaring met SAP of klantinteractiesystemen is een sterke pre.

Dit zijn wij

Je zult ons alleen in de krant zien staan als we iets inhoudelijks te zeggen hebben en ons fietsenpark is groter dan ons wagenpark. Toch zijn we met meer dan 2600 verhuurbare eenheden de grootste private Amsterdamse belegger. We zijn gedreven vastgoedprofessionals die gaan voor de beste kwaliteit. De uitgekeerde winst die we daarmee maken gaat volledig naar het goede doel.